C'è un nuovo tipo di personalità che dovresti conoscere

Questo articolo è apparso originariamente su RealSimple.com.

L'email è spesso citata come una delle cose più stressanti del posto di lavoro moderno, soprattutto per le persone che sentono la pressione di rimanere connessi 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ora, i ricercatori affermano che diversi tipi di personalità rispondono in modi diversi a determinate abitudini e comportamenti di posta elettronica e che conoscere il tuo "tipo" può aiutarti a ridurre il terrore o l'ansia legati alla posta elettronica.

La nuova ricerca, che è stata presentato oggi alla conferenza annuale della British Psychological Society per la psicologia del lavoro a Liverpool, si basa su un sondaggio online di 368 persone che avevano anche completato i questionari Myers-Briggs per determinare il loro tipo di personalità.

Questo semplice test suggerisce agli utenti per selezionare i tratti per se stessi in quattro categorie: introverso o estroverso; Sensibile o intuitivo; Pensare o sentire; e giudicare o percepire. Il risultato è una combinazione di quattro lettere di questi tratti: ISFJ o ENTP, ad esempio.

Quando gli psicologi dell'OPP, un ramo di ricerca dell'azienda Myers-Briggs, hanno confrontato i dati del sondaggio con i tipi di personalità degli intervistati, hanno riscontrato alcune differenze interessanti nel modo in cui le persone utilizzavano la posta elettronica e in quelli che consideravano gli aspetti più stressanti.

"La nostra ricerca mostra che mentre ci sono alcune linee guida generali per l'utilizzo della posta elettronica, ognuno è diverso", ha detto lo studio l'autore e ricercatore OPP John Hackston, in un comunicato stampa. "Conoscere il tuo tipo di personalità può aiutarti a evitare lo stress e a comunicare meglio con gli altri."

Ad esempio, coloro i cui tipi includevano una "N" per intuitivo, che i ricercatori hanno descritto come aventi un "quadro generale focus ": erano più propensi a controllare la posta elettronica in vacanza, durante i fine settimana e prima e dopo il lavoro rispetto ai loro coetanei più" pratici "(o" S "per il rilevamento).

Questo è sfortunato per loro, dice Hackston, poiché l'invio di e-mail al di fuori dell'orario di lavoro è stato associato all'esaurimento emotivo e allo squilibrio tra lavoro e vita privata. (Questo problema è diventato così pervasivo in tutto il mondo che la Francia ha recentemente istituito una legge sul "diritto alla disconnessione", che impone alle aziende di negoziare i confini delle comunicazioni fuori orario.

Non è tutto il sondaggio trovato. Sulla base dei risultati completi, OPP ha sviluppato suggerimenti personalizzati per la gestione della posta elettronica per otto tipi di personalità unici.

Ad esempio, gli "attivisti" (persone estroverse e sensibili) dovrebbero ricordarsi di assicurarsi di inviare tutte le email iniziano in un giorno. I "conservatori" (introversi e sensibili) dovrebbero disattivare le notifiche email quando hanno bisogno di concentrarsi e concentrarsi e sono incoraggiati a contattare le persone quando non rispondono alle email iniziali.

"Esploratori" ( estroverso e intuitivo) non dovrebbe preoccuparsi di creare sottocartelle se non le usa mai, mentre i "visionari" (introversi e intuitivi) dovrebbero prendere in considerazione l'invio di una breve email di "trattenimento" se non sono in grado di rispondere immediatamente.

I "registi" (estroversi e sensibili) dovrebbero evitare di essere troppo diretti quando sono stressati, e gli "educatori" (estroversi e sentimentali) non dovrebbero essere offesi se le persone omettono i convenevoli nelle loro e-mail.

Qualche consiglio era di più ampio: Agli estroversi viene ricordato che non tutti vogliono incontrarsi faccia a faccia tutto il tempo, mentre agli introversi viene ricordato il contrario: che alcune cose sono davvero migliori di persona, piuttosto che online. L'intera raccolta di suggerimenti e-mail, oltre a suggerimenti per inviare e-mail a diversi tipi di personalità, è disponibile sul sito Web di OPP.

I ricercatori forniscono anche suggerimenti che tutti i tipi di personalità possono utilizzare per migliorare il loro rapporto con il lavoro e-mail. Questi includono rispondere più rapidamente; prendersi cura delle e-mail a catena e quando si copiano in cc gruppi numerosi essere chiari, concisi ed educati; e pensare al tuo pubblico.

Consigliano inoltre di inviare meno email in generale e di attenersi alla giornata lavorativa quando possibile. "Può essere difficile, ma cerca di avere almeno un po 'di tempo libero via e-mail per ridurre i tuoi livelli di stress", scrivono.

Lo psicologo Ben Dattner, PhD, un executive coach con sede a New York che non era coinvolto nella nuova ricerca, concorda sul fatto che ci sono pochissime regole fisse quando si tratta di gestire le email.

"Alcune persone potrebbero trovare più rilassante staccare completamente la spina in vacanza, mentre altre persone potrebbero lo trovano stressante perché non hanno il polso di quello che sta succedendo ", ha detto Dattner a RealSimple.com. "Potresti dover sperimentare un po 'ed essere strategico su ciò che inserisci nella tua risposta fuori sede, per vedere cosa funziona meglio per te."