5 trucchi per smettere di procrastinare per sempre

Volevo scrivere questo pezzo due settimane fa. Ho creato un documento di Word (il 4 novembre, vero?) E avevo intenzione di iniziare a sbattere sul mio Mac. Ma ho dovuto contattare alcuni esperti per un consiglio e questo può richiedere molto tempo, quindi ho deciso che sarebbe stato meglio mettere da parte la storia per un giorno e affrontare qualcosa di un po 'più semplice. Il giorno successivo, sfortunatamente, ho avuto un tipo di congelamento del cervello "che succede a volte", quindi ho pensato di rimandarlo per un altro giorno, quando avevo un po 'più di mojo. Il fatto è che non sono stato tutto ciò che ha ispirato neanche il giorno successivo. E poi sono iniziate le mie allergie, ho preso un Benadryl e, bene hai capito, giusto?

Quindi eccolo qui, una settimana e cambio dopo, e finalmente mi sto rimboccando le maniche per lavora su questa storia sulla procrastinazione "aspettalo".

Imbarazzato? Ci puoi scommettere. Ma anche se potrei non essere orgoglioso della mia mentalità c'è sempre dopo, non sono certo solo qui. In effetti, la ricerca mostra che ben il 20% di noi è un procrastinatore cronico.

Sai chi sei: le fatture dei visti cadono nel dimenticatoio. Le dichiarazioni dei redditi arrivano allo zio Sam con un paio di settimane di ritardo. E non entriamo nemmeno nello shopping della vigilia di Natale (ti chiedi se CVS riporterà quella graziosa fontana di fonduta di cioccolato quest'anno?).

Ma prima di iniziare a sentirti in colpa, sappi questo: La procrastinazione non riguarda il rallentamento o la mancanza dell'intenzione di lavorare; non è nemmeno un problema di gestione del tempo. Più precisamente, si tratta di autoregolamentazione, o la sua mancanza. È quel bambino di sei anni dentro ognuno di noi che dice, non voglio! Non ne ho voglia! dice Timothy Pychyl, PhD, professore associato di psicologia alla Carleton University di Ottawa, in Canada, e autore di Solving the Procrastination Puzzle ($ 9, amazon.com).

Vedete, intendiamo assolutamente farlo arrivare alla questione in esame, solo più tardi. Per questo motivo, per quanto strano possa sembrare, molti procrastinatori tendono ad essere molto impulsivi. O come dice Pychl: il piacere di adesso ha la meglio su tutte le cose future. Scontiamo premi futuri per premi più rapidi ”anche se non sono in linea con i nostri obiettivi.

L'ironia qui, secondo Dan Gustavson, ricercatore di psicologia cognitiva e genetica comportamentale presso l'Università del Colorado, Boulder, è che la procrastinazione raramente ci rende tutti così felici. C'è una sensazione di crescente pressione perché stai solo ritardando l'inevitabile, dice Gustavson. Capisci che rimandare il compito ti farà solo del male a lungo termine. Ma lo fai comunque.

Ovviamente, non tutto procrastinare significa cedere alla tentazione. Alcuni procrastinatori sono in realtà perfezionisti. Fondamentalmente, queste sono persone che sono così preoccupate di essere all'altezza degli standard degli altri che si bloccano sulle loro tracce ”, dicono, modificando e rimodellando le tesine. O, come dice Pychyl: affronti la tua paura di metterti in gioco ritardando le tue azioni.

Ma mentre danzare intorno alle scadenze può non sembrare poi così serio, rimandare le cose nel tempo può avere gravi ripercussioni che vanno ben oltre il ticchettio del tuo capo o professore universitario. Ammettiamolo: accantonare una serie di lezioni di ginnastica o ritardare un appuntamento con il medico o il dentista può avere gravi conseguenze per la tua salute. In poche parole, dice Pychyl, prima ti prendi cura di un problema di salute, migliore tende ad essere il risultato. E lo stress creato dalla procrastinazione non è poi così eccezionale per la tua salute.

Messaggio ricevuto. Ma come ci si libera dall'abitudine che affronterò dopo? Dai un'occhiata a queste strategie per stare con esso.

In un mondo di iPhone, Kindle e altri tipi di tentazioni tecnologiche, le distrazioni si sono moltiplicate "non sorprende, dal momento che tutto è a portata di clic. Potresti dire a te stesso, ci vorrà solo un minuto per controllare questi messaggi, ma 10 minuti dopo, ci sei ancora. Inoltre, molti di noi accolgono segretamente le interruzioni (siano di tipo tecnologico o umano) perché ci allontanano da qualunque cosa su cui stiamo lavorando.

Ma dai un'occhiata a questo: uno studio fatto presso la Donald Bren School of Information and Computer Sciences dell'Università della California, Irvine, ha rilevato che il lavoratore medio viene interrotto ogni tre minuti ”, quasi 20 volte l'ora. Ancora peggio, la ricerca mostra che non torni immediatamente a quello che stavi facendo prima di essere interrotto; ci vogliono circa 23 minuti per tornare in pista. Quindi, prima di approfondire qualsiasi compito o incarico, prova a chiuderti fuori da tutto ciò che potrebbe distogliere la tua attenzione. Spegni il telefono e metti via quel barattolo di caramelle sulla scrivania che incoraggia i colleghi chiacchieroni a fermarsi e sparare al vento.

Di solito non ci sentiamo così seccati per saltare temporaneamente un incarico perché ci induciamo a pensare che saremo più dell'umore (e ci sentiremo più ispirati) più tardi ", il che, ammettiamolo, è piuttosto un desiderio pensiero. Quindi forse è ora che tu faccia conoscenza con il tuo sé futuro (sai, colui che sarà seriamente stressato domani, quando dovrà affrontare tutto quel lavoro con una scadenza che si avvicina rapidamente). Il più delle volte, pensiamo al nostro sé futuro come a un estraneo, qualcuno con cui non siamo poi così legati. Ma è importante riconoscere come il tuo sé presente influisce sul tuo sé futuro, dice Pychyl. Prenditi qualche secondo per pensare davvero a quanto ti sentirai meglio nei giorni e nelle settimane a venire se ti rimboccerai le maniche ora.

Obiettivi generali e generici "tipo, vado in palestra domani, di sicuro" non significano molto. Essere più precisi (come in, metterò da parte 45 minuti alle 7:30 per andare in palestra) rende più facile rimanere in pista, dice Gustavson. Un altro trucco: rendi quasi impossibile ignorare il compito a portata di mano. Se vuoi fare esercizio quando torni a casa dal lavoro, dice Pychl, assicurati che i tuoi vestiti da allenamento siano vicino alla porta, in modo da poterli praticamente inciampare quando torni a casa.

Intimidito da un grande compito? Prova questo trucco: dì a te stesso, sai, ci lavorerò solo per cinque minuti, poi fermati. La cosa divertente è che, una volta approfondito, molto probabilmente ti renderai conto che non è poi così difficile o stressante come pensavi ”e vai avanti. O come dice Pychyl: gira i pedali e ricorda a te stesso che puoi scendere dalla bici in qualsiasi momento. Prima che tu te ne accorga, sarai in profondità in qualunque cosa stavi temendo. Un altro trucco: separa il tuo obiettivo in parti gestibili da svolgere durante il giorno o la settimana. Dopotutto, dice Gustovson, un compito complesso non è solo una cosa ”sono tante piccole cose.