5 segreti di gestione del tempo da donne di successo

Per molte persone, il bilanciamento del tempo lavoro-famiglia-personale sembra un costante atto di giocoleria in cui uno o più componenti finiscono costantemente per non essere sincronizzati. Nel frattempo, non puoi fare a meno di invidiare quell'amica, collega, vicina che sembra trovare tempo per tutto, il tutto mentre culla un sorriso e un salto nel suo passo.

Ma abbiamo tutti lo stesso numero di ore durante il giorno "come fa?

" C'è molto da imparare osservando come le persone utilizzano le proprie ore per raggiungere i propri obiettivi. Imparare le loro strategie può dare potere; ci ricorda che anche noi abbiamo il potere di plasmare le nostre vite ", scrive Laura Vanderkam nel suo ultimo libro, I Know How She Does It: How Successful Women Make the Most of their Time ($ 16, amazon.com).

Nel 2013, Vanderkam ha iniziato a chiedere alle donne professioniste "che guadagnavano almeno $ 100.000 all'anno e avevano almeno un figlio di età inferiore ai 18 anni che viveva a casa" di tenere registri ora per ora che dettagliavano come trascorrevano ogni ora del giorno dal momento in cui si sono svegliati fino a quando sono tornati per la notte. Hanno documentato tutto, da una giornata piena di riunioni all'ora trascorsa a scegliere un nuovo maglione J. Crew online.

Di seguito sono riportati alcuni dei takeaway di Vanderkam. Anche se la gestione del tempo non è mai valida per tutti, questi suggerimenti possono aiutarti a ispirarti a rielaborare le cose nella tua vita.

È più facile a dirsi che a farsi, ma ci sono modi per ridurre le ore pur mantenendo la produttività, spiega Vanderkam "e gran parte di essa sta semplicemente assumendo questo impegno. Scrive: "Costruire la vita che vuoi significa avere il coraggio di farlo ... trattare la tua vita personale con la stessa importanza e urgenza dei tuoi appuntamenti di lavoro aumenta le possibilità che partirai in tempo. Avrai anche una vita per cui vale la pena lasciare ".

In vari registri orari, ha notato che molte donne lavoravano in" turni frazionati ", il che significa che passavano gran parte della giornata in ufficio, ma tagliare presto per farlo dire, eventi sportivi per bambini. Poi, più tardi, avrebbero impiegato un'altra ora di lavoro dopo l'ora di andare a letto.

Altri trucchi? Riduci le riunioni per arrivare subito al punto, inviando anche il messaggio che hai un'agenda chiara. Un'altra idea è quella di 'eseguire un 4 p.m. triage ", scrive. «Un'ora prima del tuo obiettivo di partire, rivisita la tua lista di cose da fare. Fai finta che un cattivo malvagio, ridendo maniacalmente, ti abbia informato che ti ruberà il telefono e il laptop alle 17:00. e conservali fino al mattino successivo. Sapendo questo, cosa faresti ancora? Cosa non faresti? "

In un mondo da sogno, dal venerdì sera alla domenica sera sono beatamente liberi da doveri legati al lavoro. Ma Vanderkam sfida questa norma suggerendo che, se svolto consapevolmente, il lavoro del fine settimana può avere i suoi vantaggi. (Anche le donne che hanno partecipato al suo progetto sul registro del tempo hanno dimostrato questa abitudine di lavorare nel fine settimana: il 40% dei registri ha mostrato lavoro il sabato e oltre il 50% ha mostrato lavoro la domenica.)

" L'utilizzo dei fine settimana rende possibile un programma più limitato durante la settimana lavorativa ", scrive Vanderkam. Pensala in questo modo "" Se stai cercando di lavorare un certo numero di ore, lavorare cinque ore nel fine settimana si traduce in un'ora in meno di cui hai bisogno per lavorare ogni giorno della settimana ", scrive Vanderkam.

C'è anche qualcosa al concetto di iniziare il lunedì con due passi avanti. "Nel contesto dell'intero mosaico, a volte lavorare nel fine settimana è meno stressante che non lavorare nel fine settimana", continua.

Adotta invece "il concetto del sabato", afferma. "A un certo punto è bene prendersi 24 ore di pausa per schiarirsi le idee." In questo modo hai ancora un vero periodo di ricarica e il resto dei giorni della settimana sono complessivamente meno stressanti.

Questo fa parte di ciò che Vanderkam chiama "la trappola delle 24 ore". Sentiamo tutti questa pressione per fare un certo numero di cose ogni giorno, compresi quei rituali quotidiani con le nostre famiglie.

Ma solo perché non puoi avere una cena di famiglia perfetta ogni sera non lo fa significa che non sei in giro, spiega Vanderkam. "Di tutte le narrazioni lavoro / vita là fuori, la più insidiosa è questa: il successo nel mondo più ampio richiede dolorosi compromessi a casa", scrive. Se riesci a scambiare la cena in famiglia due o tre sere a settimana, dovresti considerarlo un successo.

Vanderkam ha anche notato che diverse mamme impegnate trascorrono il loro tempo migliore con i loro piccoli la mattina presto. "Puoi passare del tempo con loro prima, prima che il resto della vita si intrometta", scrive.

Puoi persino applicare questa mentalità alla tua vita romantica: le serate con gli appuntamenti non devono esserlo, bene, di notte. "Diverse donne che lavoravano vicino ai loro mariti si riunivano con loro a pranzo una volta alla settimana", scrive Vanderkam. "Anche la colazione a base di datteri potrebbe funzionare."

Questo consiglio standard è, ammettiamolo, fastidioso quando sei occupato. Ma anche questo a causa della "trappola delle 24 ore". Prendersi del tempo per se stessi non deve essere costante giorno per giorno. Vanderkam scrive: "Sì, i rituali quotidiani sono piacevoli, ma non sono l'unica strategia per costruire una vita produttiva".

Se il tempo libero viene fuori dal nulla, devi anche essere pronto a coglierlo, aggiunge, riferendosi a una donna che si è trovata colta alla sprovvista dal tempo libero e ha semplicemente letto Facebook e Twitter e ha mangiato biscotti Girl Scout invece di cogliere l'attimo.

"Qualunque siano le tue attività preferite, sapere quali sono e tenerle in mente, ti aiuta a sfruttare le tasche di tempo che tutti abbiamo nella nostra vita", lei scrive. 'Il tempo è elastico. Si estende per soddisfare ciò di cui abbiamo bisogno o che vogliamo fare con esso. "

Non devi preparare il pranzo dei tuoi figli ogni giorno a meno che tu non scelga di farlo, puoi saltare il lungo viaggio in auto per visitare un vecchio amico questa volta, e se te lo puoi permettere, vai avanti e spendi i tuoi sudati dollari in vantaggi che fanno risparmiare tempo come il servizio di consegna di generi alimentari.

"Se hai da mangiare, un letto e una famiglia sana, non c'è davvero alcun motivo per rendere la vita più difficile di quanto dovrebbe essere ", scrive Vanderkam. «La lavanderia può aspettare. La contentezza non dovrebbe. "